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Jour J : on fait comment?

Démarré par Lucas dans Booster la campagne de mobilisation Proximity à OLLN il y a 1 mois

Bonjour,

Nous nous sommes vus le 01 septembre pour discuter du lancement de la campagne de Proximity. Le côté pratico-pratique de ce moment reste cependant obscur pour moi. Comment fait-on finalement? Que devons-nous préparer? Faut-il arriver un peu à l'avance? 

Merci pour vos réponses

Bon après-midi :-)

Isabelle

il y a 4 semaines

Bonjour Isabelle,

Merci pour ton email ! C'est en effet le moment de peaufiner la préparation de l'événement du 3 octobre. 

Nous avons échangé la semaine passée avec Géraldine du Festival Maintenant! et Adélaïde de la commune (toutes deux en copie de ce message) afin de valider l'organisation du lieu et de l'événement au vu de l'évolution des contraintes COVID.

Au vu de ces échanges, nous confirmons que le moment de lancement de la campagne de mobilisation du 3 octobre se fera en deux temps.

  • Un moment "top-down" de présentation de l'appel à projet, d'annonce des lauréats, de présentation de la campagne de mobilisation, du fil/récit qui relie les projets et de la présentation de vos 11 projets qui se lancent dans la campagne.
    Comme discuté, il  ne sera pas possible, pour des raisons de gestion du temps, de laisser les porteurs de chacun des 11 projets présenter leurs activités. Une seule personne fera le fil entre les projets et se chargera de les présenter, en terminant la présentation en posant une question au porteur de projet. Nous souhaitons également vous proposer d'amener un objet qui symbolise votre projet. Nous pensons que le fait de présenter cet objet (insolite, décalé ou très sérieux) rajoutera une touche originale et unique à chaque projet. Ca vous dit ? 
  • Un moment d'interaction entre les porteurs de projets et le public. Pour la seconde phase, des tables seront disséminées dans l'espace, avec une table par projet, et chaque porteur de projet aura l'occasion d'utiliser l'espace autour de la table comme bon lui semble pour maximiser ce moment de rencontre. 

Pour préparer ces deux moments, voici ce que nous attendons de votre part:

  • De compléter/adapter le texte de présentation de votre projet et ajoutez l'une ou l'autre photo/illustration. 
    Cliquez sur ce lien pour éditer le slide lié à votre projet 
  • De préparer un objet associé à votre projet. Quelque-chose de fun, de surprenant peut-être, que nous utiliserons dans la première étape. 
  • De préparer l'espace (table, ...) où vous pourrez rencontrer les citoyens et présenter votre projet. 

Que pensez-vous de cette proposition ?

Cordialement,

François
 

il y a 4 semaines

Bonjour, memes remarques du coté de la Briktrie: nous avons bien un objet symbolisant notre projet et divers supports papiers mais devons nous encore préparer des slides? merci de vos retours Natacha

il y a 4 semaines

Ok pour moi. On va essayer de trouver cet objet. Slides en cours de remplissage. Dans ceux que vous avez déjà pré-remplis, on laisse le texte tel quel?

Merci

Isabelle

il y a 3 semaines

Hello,

Oui Natacha, il serait bon que tu jettes un coup d'oeil aux slides. Il est pré-rempli pour pas mal de projets, mais mieux vaut que vous repassiez dessus ! 

Isabelle, tu peux adapter le slide comme bon te semble. Les éléments pré-remplis sont destinés à vous aider.

Cordialement,

François

 

il y a 3 semaines

Hello. Slide actualisé pour le Festival Maintenant. On réfléchit à un objet ! Belle journée ! 

il y a 3 semaines

Bonjour,

 

Avez-vous plus d'informations sur le lieu et les heures pour les présentations pour le Festival de ce samedi ?

 

D'avance, merci.

 

Bonne fin de journée

il y a 3 semaines

Hello,

Le lancement a donc bien lieu ce samedi à 3 octobre à 11h au Festival Maintenant, Grand-Place de Louvain-la-Neuve
https://festivalmaintenant.be/programme-2020/#/record/rec6e4lBkWUCMSVPB

Pour la structure de l'événement, cfr mon message ci-dessus https://forumolln.proximitybelgium.be/groups/4/discussions/9

Je me permets d'ailleurs de relancer les porteurs de projet n'ayant pas encore mis à jour la description de leur projet dans les slides.

Au plaisir de vous voir samedi,

François

il y a 2 semaines

Bonjour à tous,

L'espace que nous occuperons samedi sera disponible dès 10h30.
Je vous invite donc à nous rejoindre à ce moment-là pour que vous puissiez installer vos tables/espaces, vérifier une dernière fois votre slide, ... et être prêt pour le démarrage public à 11h ! 

Voici, pour rappel, le déroulé de l'événement

  • Partie 1: Présentation du budget participatif et des projets. Après le mot de la bourgmestre et la présentation de Proximity, je présenterai le fil rouge entre vos projets et les présenterai (en 1 slide), en terminant la présentation avec une question à un·e des porteur·se·s de chaque projet. Nous vous proposons également d'amener un objet qui symbolise votre projet (insolite, décalé ou très sérieux) et de le présenter de façon succincte. 
    Pour finaliser cette 1ere partie, nous annoncerons les lauréats du budget participatif. 
  • Partie 2: Le moment d'interaction entre les porteurs de projets et le public. Pour la seconde phase, des tables seront disséminées dans l'espace, avec une table par projet, et chaque porteur de projet aura l'occasion d'utiliser l'espace autour de la table comme bon lui semble pour maximiser ce moment de rencontre.

Tout l'événement sera "mask required" (comme tout le festival). Merci d'avance ! 

Nous aurons également la chance de pouvoir profiter d'un petit drink (merci à la Commune et au Festival Maintenant pour ce moment convivial) pour clôturer en beauté le lancement de la campagne de mobilisation ! 

Petit rappel de ce que vous pouvez faire d'ici samedi:

  • Checker votre slide
  • Préparer votre "objet"
  • Préparer votre table qui vous permettra de présenter votre projet mais surtout de mobiliser les foules pour qu'elles soutiennent votre projet dans la campagne de mobilisation qui démarrera à ce moment-là !
  • Continuer à diffuser sur les réseaux sociaux les infos concernant l'événement - Cfr ce message
  • Vous replonger dans les slides de notre soirée du 1er septembre pour bien avoir en tête le principe de la campagne de mobilisation qui démarre, histoire d'en profiter un maximum ! Cfr ce message
  • Continuer à réfléchir au Transition Tour pour qu'on puisse avancer dans la réflexion là-dessus lors du drink, par exemple (cfr ce message)

Un doute, une question, une demande ? N'hésitez pas !

Au plaisir de vous voir samedi matin, 10h30, Grand-Place de Louvain-la-Neuve,

François-Olivier
0485/022.950

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La campagne "Proximity" est initiée par le Réseau Transition et Be Planet

avec le soutien de la Wallonie